Proces výkonu správy možno zobraziť nasledovne:
- Úvodná obhliadka a zhodnotenie
Úvodná obhliadka a prvotné zhodnotenie objektu sú bezplatné a slúžia pre základnú orientáciu vlastníkov objektu a spoločné stanovenie postupu a koordinácie prevzatia a realizácie výkonu správy. - Vstupné činnosti správy
Ich rozsah a čas realizácie závisí od konkrétneho typu bytového domu, resp. iného objektu. Niektoré z nich nemusia byť v danom prípade potrebné. Pozostávajú najmä zo:
- zabezpečenia potrebných prieskumov a analýz,
- zabezpečenia opráv nevyhnutných pre základný chod objektu,
- preskúmania existujúcich zmluvných vzťahov s firmami zabezpečujúcimi služby objektu,
- preskúmania nájomných zmlúv a vstúpenia do práv správcu pri týchto zmluvách,
- preskúmania finančnej situácie objektu, spracovania predpokladaného vývoja príjmov a výdavkov s návrhom finančného plánu na najbližší rok,
- zhodnotenia stavu technickej dokumentácie a jej skompletizovania.
- Správa nehnuteľností
Správu budeme vykonávať na základe zmluvy o výkone správy alebo mandátnej zmluvy, ak máte alebo ste sa rozhodli založiť si spoločenstvo. Výkon správy v jednotlivých oblastiach možno rozdeliť na štandardné a nadštandardné služby, v ktorých vám ponúkame:
Štandardné služby:
- každý dom v našej správe má svojho správcu a ekonóma,
- vedenie finančných prostriedkov domu na samostatnom bankovom účte v Tatra banke, a.s., vedenie účtovníctva za každý objekt osobitne,
- vykonávanie všetkých úhrad súvisiacich s prevádzkou domu a zabezpečenie všetkých služieb spojených s užívaním bytov a NbP,
- pravidelné mesačné výkazy o tvorbe a čerpaní prostriedkov z účtu domu, mesačné výkazy o neplatičoch,
- pasívny internetový prístup na bankový účet domu, poskytujúci transparentné informácie a umožňujúci kontrolu nakladania s finančnými prostriedkami domu,
- prevzatie zodpovednosti za plnenie zákonov z oblasti zdaňovania, životného prostredia, zimnej údržby, energetiky, bezpečnosti, atď.,
- schvaľovanie tvorby a čerpania fondu údržby a opráv domu schôdzou vlastníkov bytov na nasledujúci rok, schvaľovanie objednávok, zmlúv a preberanie realizovaných opráv zástupcom vlastníkov,
- 24 hodinová havarijná služba, upratovanie spoločných priestorov,
- poistenie domu v poisťovni QBE za výhodných podmienok, ktoré má správca,
- spracovanie ročných nákladov domu a ich schválenie vlastníkmi, spracovanie ročného vyúčtovania nákladov na byty a NbP, riešenie neplatičov.
Nadštandardné služby:
- vedenie fondu generálnych opráv na samostatnom bankovom účte, s možnosťou spolu podpisovania zástupcu vlastníkov - táto služba je spoplatnená 0,33 € /mesiac /byt resp. NbP,
- vymáhanie nedoplatkov, vymáhanie dlhov od predchádzajúceho správcu,
- zabezpečenie rekonštrukčných a upratovacích prác v byte,
- iné služby podľa dohody.
Tabuľka štandardných prevádzkových nákladov:
- Dotácia fondu prevádzky údržby a opráv
- Poistenie domu
- Poplatok na správu
- Odmena zástupcovi vlastníkov (spoločenstvu)
- Teplo pre ÚK
- TÚV - teplá voda
- SV - studená voda
- Odvod zrážkovej vody
- Elektrická energia spoločných priestorov
- Upratovanie
- Odvoz a likvidácia odpadu
- Servis výťahov
- Poplatok za prevádzku a údržbu spoločných televíznych antén, resp. TKR.